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將溫控器設定在所需溫度上，預冷車箱1.5小時以排走滯留在車箱內的熱量；裝貨時將冷凍機組關閉，迅速裝貨。在裝貨時，必須先要對車廂進行預冷或預熱。因為車輛停放在露天，通常車廂溫度就是外界環境溫度。若所運送的貨物溫度不是環境溫度，貨物裝進車廂，環境溫度會影響運送貨物的溫度，從而導致運送貨物的品質發生變化。
貨物必須預冷到所需的溫度，裝貨時檢查貨物溫度；冷凍機組是用來保持貨物的溫度，而非用以降低貨物溫度的。許多冷凍車的使用者都有一個錯誤的概念，總認為冷凍車上的冷凍機組是可以隨意將裝入車廂內的貨物冷凍或加熱至其所需要的溫度。通過一定時間將貨物溫度降至或升至其所需要的溫度。然而事實卻相反，反而使貨物損壞或變質。因為冷凍車的制冷機組不是降低貨物溫度的，而是維持貨物溫度的。因此在裝貨時，必須先測量所裝貨物的溫度。貨物的儲存溫度與運輸溫度必須一致。
合適的包裝對于保護貨物至關重要。對冷凍貨用不通風包裝箱，對生鮮貨用側壁通風的包裝箱。包裝箱必須是抗壓的。由于冷凍貨物是不允許有風從表面吹過的，以免貨物中的水分損失，從而影響貨物質量下降。而生鮮物品由于其自身特點，產品在儲運過程中仍然處在呼吸狀態，若不通風貨物就會變質損壞。因此這類貨物有很好的通風和換氣。
